Project Report

NGO Project Report – Amader Samparka NGO

NGO Project Report

Organization: Amader Samparka NGO
Location: Jagatpur, Agartala, West Tripura, India
Website: amadersamparka.in
Prepared by/Founder: Nepal Banik
Date: 24 March 2025

1. Executive Summary

The “Swarger Sarathi” (স্বর্গের সারথী) project is an initiative by Amader Samparka NGO to provide free transportation of deceased individuals from financially disadvantaged backgrounds to their families, ensuring dignity in their final journey. Additionally, the project facilitates emergency blood support by connecting patients with blood donors during critical situations. It also includes support programs for persons with disabilities, visually impaired individuals, widows, and substance abuse recovery campaigns.

Currently, the project operates through donations from the founders and contributions from over 200 members across Tripura. However, funding remains a major challenge as the operational costs exceed the available resources. Expanding the project’s reach will require sustainable funding sources and a structured implementation strategy.

2. Introduction

2.1 Organization Overview

Amader Samparka NGO is a social welfare organization committed to assisting underprivileged and marginalized communities. The organization focuses on humanitarian services, emergency support, and social awareness programs to enhance the quality of life for those in need.

2.2 Mission & Vision

Mission: To provide financial, emotional, and social support to disadvantaged communities.

Vision: To create a more compassionate and socially responsible society through increased awareness and active community participation.

2.3 Project Overview

Project Name: “Swarger Sarathi” (স্বর্গের সারথী) – Free Deceased Body Transport Service
Objective: To transport deceased individuals from economically weaker sections to their families free of charge, alleviating their financial and emotional burden.
Target Beneficiaries: Poor and helpless individuals, persons with disabilities, visually impaired individuals, widows, and those recovering from substance abuse.

3. Problem Analysis & Needs Assessment

3.1 Need for the Project

In many underprivileged communities, families struggle to afford the transportation of their deceased loved ones, causing additional distress during times of grief. The absence of financial resources often forces families to delay funerals or resort to inadequate transport options. The Swarger Sarathi project ensures that no family faces this additional burden.

Additionally, the unavailability of emergency blood support during critical medical conditions results in avoidable fatalities. Our NGO bridges this gap by connecting patients with available blood donors.

3.2 Proposed Solutions

  • Free Deceased Body Transport Service: Provides dignified, cost-free transportation for the deceased from poor families.
  • Emergency Blood Support Network: Identifies and connects patients with available blood donors during medical emergencies.
  • Social Support Initiatives: Assistance for persons with disabilities, visually impaired individuals, and widows along with substance abuse recovery campaigns.

3.3 Challenges

  • Funding Constraints: Monthly operational expenses range from ₹40,000 – ₹50,000, while current contributions generate only ₹20,000 – ₹30,000.
  • Administrative Coordination: There is a need for efficient management and logistics planning to ensure smooth service delivery.

4. Project Activities & Implementation Plan

4.1 Key Activities

  1. Emergency Blood Support Services:
    • Maintain a database of voluntary blood donors.
    • Connect donors with patients in urgent need.
  2. Support Services for Vulnerable Groups:
    • Provide financial and emotional support to widows, persons with disabilities, and visually impaired individuals.
  3. Substance Abuse Awareness Campaigns:
    • Organize outreach programs to educate and assist individuals struggling with addiction.
  4. “Swarger Sarathi” (Free Deceased Body Transport Service):
    • Offer free AC vehicle service for the transportation of deceased individuals.
    • Plan to expand the service across all eight districts of Tripura within five years.

4.2 Implementation Timeline

Daily/Monthly Operations: Continuous management of the blood donor network, social assistance programs, and transportation services.
Five-Year Expansion Plan: Years 1-2: Strengthen operations within West Tripura.
Years 3-5: Extend “Swarger Sarathi” services to all districts in Tripura.

4.3 Roles & Responsibilities

Designation Responsibilities
President (Nepal Banik) Policy formulation, decision-making, and strategic leadership.
Vice President (Deepak Rudra Paul) Oversee operations and manage administrative tasks in the President’s absence.
Secretary (Shantabrata Goswami) Handle documentation, communications, and record-keeping.
Office Secretary (Pinky Bhattacharya) Manage daily operations and coordination.
Treasurer (Bikki Das) Budget planning, fund allocation, and financial oversight.
Volunteers & Members (200+) Provide financial contributions and support field operations.

5. Budget Plan

Estimated Monthly Operational Costs: ₹40,000 – ₹50,000
Total Budget for Five Years: ₹2 Crore (₹20 Million)

Funding Sources

  • Founders’ contributions
  • Regular member donations
  • Government & corporate sponsorships
  • National & international grants

6. Expected Outcomes & Impact

6.1 Key Outcomes

  • Free Deceased Body Transport: Ensuring that no underprivileged family is burdened by the cost of transporting their deceased loved ones.
  • Emergency Blood Support: Saving lives by connecting patients with blood donors during critical situations.
  • Enhanced Social Support: Increased assistance for widows, disabled individuals, and visually impaired persons.
  • Substance Abuse Awareness: Reduction in addiction cases through proactive community outreach programs.

6.2 Long-Term Impact

  • Improved community solidarity and social responsibility.
  • Reduced financial strain on marginalized families.
  • A compassionate and progressive society with heightened awareness.

7. Monitoring & Evaluation

  • Monthly & Annual Reports: Track activities and financial transactions.
  • Feedback Mechanisms: Conduct surveys, interviews, and community discussions to gather beneficiary feedback.
  • Online Tracking & Engagement: Monitor project impact through social media and digital tools.

8. Sustainability Plan

  • Regular Fundraising: Conduct crowdfunding and donor outreach campaigns.
  • Partnerships & Grants: Collaborate with government agencies, corporates, and international NGOs.
  • Expansion of Donor Network: Engage more members and philanthropists to sustain operations.

9. Public Awareness & Promotion

9.1 Current Initiatives

Active social media campaigns on platforms such as Facebook, Instagram, and YouTube to share updates and success stories.

9.2 Future Strategies

Digital Marketing: Leverage video storytelling and targeted online awareness campaigns.
Community Engagement: Organize events and partner with local media to broaden outreach.

Conclusion

The “Swarger Sarathi” project is a lifeline for underprivileged families in Tripura. With enhanced funding, streamlined operations, and strong community support, this initiative is poised to make a significant impact. Our unwavering commitment is to provide dignity, support, and care to those who need it most.

এনজিও প্রজেক্ট রিপোর্ট

সংগঠন: Amader Samparka NGO
অবস্থান: Jagatpur, Agartala, West Tripura, India
ওয়েবসাইট: amadersamparka.in
প্রস্তুতকারক/প্রতিষ্ঠাতা: Nepal Banik
তারিখ: 24 March 2025

১. এক্সিকিউটিভ সারাংশ

“স্বর্গের সারথী” (Swarger Sarathi) প্রকল্পটি Amader Samparka NGO এর উদ্যোগ, যার মূল উদ্দেশ্য হলো আর্থিকভাবে দুর্বল পরিবারগুলোর প্রয়াত সদস্যদের মরদেহ বিনামূল্যে পরিবহন করে তাদের পরিবারের শেষ বিদায়ের মর্যাদা নিশ্চিত করা। পাশাপাশি, প্রকল্পটি আপদকালীন সময়ে রোগীদের জন্য রক্ত সহায়তার ব্যবস্থা করে, যেখানে প্রয়োজনের সময় রক্ত দাতাদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা হয়। এর সাথে প্রতিবন্ধী, দৃষ্টিহীন, বিধবা ও মাদকাসক্ত পুনর্বাসনপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের জন্য সহায়তা কার্যক্রমও অন্তর্ভুক্ত।

বর্তমানে, এই প্রকল্পটি প্রতিষ্ঠাতা ও ২০০+ সদস্যের অনুদানের ওপর নির্ভর করে চলে, তবে অপারেশনাল খরচ বর্তমান তহবিলের তুলনায় বেশি। কার্যক্রম সম্প্রসারণের জন্য টেকসই অর্থায়ন ও সুসংগঠিত বাস্তবায়ন কৌশলের প্রয়োজন।

২. পরিচিতি

২.১ সংগঠন পরিচিতি

Amader Samparka NGO একটি সামাজিক সেবা প্রতিষ্ঠান, যা দরিদ্র ও প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর সহায়তায় নিবেদিত। প্রতিষ্ঠানটি মানবিক সেবা, আপদকালীন সহায়তা ও সামাজিক সচেতনতা বৃদ্ধির মাধ্যমে মানুষের জীবনমান উন্নয়নে কাজ করে।

২.২ মিশন ও ভিশন

মিশন: সুবিধাবঞ্চিত জনগোষ্ঠীর আর্থিক, মানসিক ও সামাজিক সহায়তা প্রদান।

ভিশন: সচেতনতা ও সক্রিয় সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণের মাধ্যমে একটি সহানুভূতিশীল ও সামাজিকভাবে দায়বদ্ধ সমাজ গঠন।

২.৩ প্রকল্পের বিবরণ

প্রকল্পের নাম: “স্বর্গের সারথী” – বিনামূল্যে প্রয়াত ব্যক্তিদের মরদেহ পরিবহন সেবা
উদ্দেশ্য: আর্থিকভাবে দুর্বল জনগোষ্ঠীর প্রয়াত ব্যক্তিদের মরদেহ তাদের পরিবারের কাছে বিনামূল্যে পরিবহন করে, তাদের আর্থিক ও মানসিক বোঝা হালকা করা।
লক্ষ্যপ্রাপ্ত সুবিধাভোগী: দরিদ্র ও অসহায় ব্যক্তি, প্রতিবন্ধী, দৃষ্টিহীন, বিধবা এবং মাদকাসক্ত থেকে পুনর্বাসনপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা।

৩. সমস্যার বিশ্লেষণ ও প্রয়োজনীয়তা

৩.১ প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা

দরিদ্র জনগোষ্ঠীর পরিবারগুলো প্রায়ই প্রয়াত প্রিয়জনের মরদেহ পরিবহনের খরচ বহন করতে ব্যর্থ হয়, যার ফলে শোকের সময় অতিরিক্ত মানসিক চাপ সৃষ্টি হয়। আর্থিক সীমাবদ্ধতার কারণে অনেক সময় সৎকারের ব্যবস্থা দেরি হয়ে যায় বা অপর্যাপ্ত সেবা গ্রহণ করতে হয়। স্বর্গের সারথী প্রকল্পটি নিশ্চিত করে যে, কোনও পরিবারই এই অতিরিক্ত বোঝার সম্মুখীন হবে না।

তদুপরি, জরুরি চিকিৎসা অবস্থায় রক্ত সহায়তার অভাবে অনাবশ্যক মৃত্যুও ঘটে। আমাদের এনজিও এই ফাঁক পূরণ করতে রক্ত দাতাদের সাথে রোগীদের দ্রুত সংযোগ স্থাপন করে।

৩.২ প্রস্তাবিত সমাধান

  • বিনামূল্যে মরদেহ পরিবহন সেবা: দরিদ্র পরিবারগুলোর মরদেহের জন্য সৎকারের পরিবহন বিনামূল্যে প্রদান।
  • জরুরি রক্ত সহায়তা নেটওয়ার্ক: চিকিৎসা আপদে রোগীদের জন্য রক্ত দাতাদের সাথে সংযোগ স্থাপন।
  • সামাজিক সহায়তা উদ্যোগ: প্রতিবন্ধী, দৃষ্টিহীন, বিধবা এবং মাদকাসক্ত পুনর্বাসনপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের সহায়তা প্রদান।

৩.৩ চ্যালেঞ্জসমূহ

  • অর্থায়নের সমস্যা: মাসিক খরচ ₹40,000 – ₹50,000 এর মাঝে, যেখানে বর্তমান অনুদান ₹20,000 – ₹30,000।
  • প্রশাসনিক সমন্বয়: সেবার নির্বিঘ্ন বাস্তবায়নের জন্য দক্ষ ব্যবস্থাপনা ও লজিস্টিক পরিকল্পনার প্রয়োজন।

৪. প্রকল্প কার্যক্রম ও বাস্তবায়ন পরিকল্পনা

৪.১ মূল কার্যক্রম

  1. জরুরি রক্ত সহায়তা সেবা:
    • স্বেচ্ছাসেবী রক্ত দাতাদের ডেটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ।
    • জরুরি অবস্থায় রোগীদের সাথে রক্ত দাতাদের সংযোগ স্থাপন।
  2. অসহায়দের জন্য সহায়তা সেবা:
    • বিধবা, প্রতিবন্ধী ও দৃষ্টিহীন ব্যক্তিদের আর্থিক ও মানসিক সহায়তা প্রদান।
  3. মাদকাসক্ত সচেতনতা প্রচারাভিযান:
    • মাদকাসক্তি প্রতিরোধে জনগোষ্ঠীকে শিক্ষিত ও সহায়তা প্রদান।
  4. “স্বর্গের সারথী” (বিনামূল্যে মরদেহ পরিবহন সেবা):
    • প্রয়াত ব্যক্তিদের জন্য বিনামূল্যে AC যানবাহনের সেবা প্রদান।
    • ৫ বছরের মধ্যে ত্রিপুরার ৮টি জেলায় সেবা সম্প্রসারণের পরিকল্পনা।

৪.২ বাস্তবায়ন সময়রেখা

দৈনিক/মাসিক কার্যক্রম: রক্ত দাতা নেটওয়ার্ক, সামাজিক সহায়তা ও পরিবহন সেবার নিয়মিত পরিচালনা।
৫ বছরের সম্প্রসারণ পরিকল্পনা:
১-২ বছর: West Tripura-তে কার্যক্রমের মজবুতকরণ।
৩-৫ বছর: ত্রিপুরার সকল জেলায় “স্বর্গের সারথী” সেবা সম্প্রসারণ।

৪.৩ দায়িত্ব ও ভূমিকা

পদবী দায়িত্ব
President (Nepal Banik) নীতিনির্ধারণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও কৌশলগত নেতৃত্ব প্রদান।
Vice President (Deepak Rudra Paul) প্রধানের অনুপস্থিতিতে প্রশাসনিক কার্যক্রম তদারকি।
Secretary (Shantabrata Goswami) ডকুমেন্টেশন, যোগাযোগ ও রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ।
Office Secretary (Pinky Bhattacharya) দৈনিক কার্যক্রম ও সমন্বয়।
Treasurer (Bikki Das) বাজেট পরিকল্পনা, তহবিল বরাদ্দ ও আর্থিক তদারকি।
Volunteers & Members (200+) অর্থায়ন ও মাঠ পর্যায়ে সহায়তা প্রদান।

৫. বাজেট পরিকল্পনা

প্রত্যাশিত মাসিক খরচ: ₹40,000 – ₹50,000
৫ বছরের মোট বাজেট: ₹2 Crore (₹20 Million)

অর্থায়নের উৎস

  • প্রতিষ্ঠাতাদের অনুদান
  • নিয়মিত সদস্যদের অনুদান
  • সরকারি ও কর্পোরেট স্পনসরশিপ
  • জাতীয় ও আন্তর্জাতিক অনুদান

৬. প্রত্যাশিত ফলাফল ও প্রভাব

৬.১ মূল ফলাফল

  • বিনামূল্যে মরদেহ পরিবহন: কোনো অসহায় পরিবার মরদেহ পরিবহনের খরচের বোঝায় ভুগবে না।
  • জরুরি রক্ত সহায়তা: জরুরি সময়ে রোগীদের রক্ত দাতাদের সাথে সংযোগের মাধ্যমে জীবন রক্ষা।
  • সামাজিক সহায়তা বৃদ্ধি: বিধবা, প্রতিবন্ধী ও দৃষ্টিহীন ব্যক্তিদের জন্য সহায়তার পরিধি বৃদ্ধি।
  • মাদকাসক্ত সচেতনতা: সক্রিয় সম্প্রদায়ের প্রচারের মাধ্যমে মাদকাসক্তির হার হ্রাস।

৬.২ দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব

  • সম্প্রদায়িক ঐক্য ও সামাজিক দায়বদ্ধতার উন্নতি।
  • প্রান্তিক পরিবারগুলোর উপর আর্থিক বোঝা কমানো।
  • একটি সহানুভূতিশীল ও উন্নত সমাজের নির্মাণ।

৭. মনিটরিং ও মূল্যায়ন

  • মাসিক ও বার্ষিক প্রতিবেদন: কার্যক্রম ও আর্থিক লেনদেন পর্যবেক্ষণ।
  • ফিডব্যাক সংগ্রহ: সুবিধাভোগীদের মতামত সংগ্রহের জন্য সমীক্ষা, সাক্ষাৎকার ও সম্প্রদায় আলোচনা।
  • অনলাইন পর্যবেক্ষণ: সোশ্যাল মিডিয়া ও ডিজিটাল টুলসের মাধ্যমে প্রভাবের মূল্যায়ন।

৮. টেকসই পরিকল্পনা

  • নিয়মিত তহবিল সংগ্রহ: ক্রাউডফান্ডিং ও দাতা আউটরিচ ক্যাম্পেইনের মাধ্যমে তহবিল সংগ্রহ।
  • সহযোগিতা ও অনুদান: সরকারী, কর্পোরেট ও আন্তর্জাতিক এনজিওদের সাথে অংশীদারিত্ব।
  • রক্ত দাতা নেটওয়ার্ক সম্প্রসারণ: আরও সদস্য ও দাতাকে জড়ো করে সেবা নিশ্চিত করা।

৯. জনসচেতনতা ও প্রচার

৯.১ বর্তমান উদ্যোগ

ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম ও ইউটিউবসহ বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে আপডেট ও সফলতার গল্প শেয়ার করা।

৯.২ ভবিষ্যৎ কৌশল

ডিজিটাল মার্কেটিং: ভিডিও স্টোরিটেলিং ও লক্ষ্যভিত্তিক অনলাইন প্রচারের মাধ্যমে সেবা সম্প্রসারণ।
সম্প্রদায়িক সম্পৃক্ততা: স্থানীয় ইভেন্ট ও মিডিয়া পার্টনারশিপের মাধ্যমে সচেতনতা বৃদ্ধি।

উপসংহার

“স্বর্গের সারথী” প্রকল্পটি ত্রিপুরার দরিদ্র পরিবারগুলোর জন্য এক লাইফলাইন। উন্নত অর্থায়ন, সুচারু পরিচালনা ও দৃঢ় সম্প্রদায়িক সহায়তার মাধ্যমে, এই উদ্যোগ অসংখ্য জীবনে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে সক্ষম হবে। আমাদের অটল প্রতিশ্রুতি হলো, যারা সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তাদের প্রতি মর্যাদা, সহায়তা ও যত্ন প্রদান।

Scroll to Top